档案与期限
法律合规类系统首先是档案和期限，其次才是“案件管理”四个字。材料谁能看、谁能下载、对外发送有没有记录，权限要细到文件；诉讼时效、举证期限、年报、许可延续，倒排提醒必须可靠，漏一个期限的代价不是功能体验问题。我们按案件或事项建档：当事人、代理关系、材料目录、任务、期限、费用。利益冲突检索要在收案时做，而不是做到一半才发现对面是老客户。日志不可抵赖，查阅和导出要留痕。
法律业务的系统首先是档案系统：案件材料、期限和留痕。权限要细到文件级，期限要能自动倒排提醒。
法律合规类系统首先是档案和期限，其次才是“案件管理”四个字。材料谁能看、谁能下载、对外发送有没有记录，权限要细到文件；诉讼时效、举证期限、年报、许可延续，倒排提醒必须可靠，漏一个期限的代价不是功能体验问题。我们按案件或事项建档：当事人、代理关系、材料目录、任务、期限、费用。利益冲突检索要在收案时做，而不是做到一半才发现对面是老客户。日志不可抵赖，查阅和导出要留痕。
计时和收费因所而异，但都要能对上工作记录。固定收费、按阶段、按小时，账单要能附工作描述。客户催进度时，律师打开同一案件应能看到最近材料和下一步期限，而不是翻微信。知识库和模板可以后做，档案和期限必须先稳。
跨所协作和外部律师不要把材料带出边界。外协、实习、客户协同如果开了下载权限却没有水印和过期链接，材料会失控。我们按角色给预览或限时链接，案件结束后收权限。电子签名、法院或监管渠道的送达回证，能进档案的进档案，减少“回证在某位律师邮箱里”。
利益冲突要覆盖关联公司和历史对方当事人，检索规则在收案时跑，而不是主办律师凭记忆。法院开庭、监管答复这些外部期限，提醒要到人和到助理两级，避免一个人请假全所不知道。客户协同如果开放下载，链接要过期、要水印。纸质卷宗和电子目录要对得上位置，调卷才不靠翻柜子。
上线先迁活跃案件的目录和关键期限，而不是一次性扫描全部历史纸质。培训对象是主办律师和助理。法律系统做成了，期限有人接、材料找得到、利益冲突能查、账单对得上工时，而不是又一个只能填案件名称的表格。
立案后按程序生成期限节点，开庭、举证、上诉期限自动提醒。
合同和文书按版本留存，谁改了哪一段可对比，签署版单独锁定。
按案件和角色授权，涉密文件访问留日志，离职自动回收权限。
期限靠日历手记，漏一个后果严重
期限按案件类型自动生成，多级提醒到人，完成需确认。
文件版本满天飞，最终稿找不到
版本链清晰，最终版锁定并标记，历史版本只读留存。
谁看过卷宗说不清，合规检查过不去
文件级访问日志可查，敏感操作需二次确认。
案件档案、当事人、程序节点。
期限规则、倒排提醒、完成确认。
文书模板、版本对比、签署锁定。
文件级授权、访问日志、离职回收。
计时、分段收费、账单生成。
判例、模板、内部经验沉淀。
列出收案冲突检索、文件级权限和必须倒排的期限类型，写明本阶段迁哪些活跃案件。
定案件档案模型、查阅日志和对外链接过期策略，确认计时账单与财务如何对接。
用活跃案件打通材料目录和期限提醒。利益冲突可查、导出留痕作为验收项提前写好。
先迁目录和关键期限，培训主办律师和助理。历史纸质按需扫描，后续按外协权限迭代。